Dla naszego klienta - firmy nadzorującej kontrakty budowlane, energetyczne i infrastrukturalne, realizowane dla odbiorców w Polsce i za granicą, poszukujemy:
Asystenta/Asystentki Prezesa Zarządu
Zakres obowiązków:
- Prowadzenie kalendarza Prezesa Zarządu, planowanie spotkań i bieżąca obsługa korespondencji,
- Organizacja podróży służbowych,
- Redagowanie pism, raportów i prezentacji, a także przygotowywanie protokołów z posiedzeń zarządu,
- Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji,
- Bieżący kontakt z Project Managerami i Dyrektorami,
- Przygotowywanie materiałów na posiedzenia zarządu,
- Kontakt z kluczowymi klientami i partnerami biznesowymi,
- Dbałość o sprawne działanie biura Prezesa.
Wymagania:
- 3–5 lat doświadczenia na podobnym stanowisku (najlepiej w firmie konsultingowej albo przy dużych projektach inwestycyjnych),
- Znajomość języka angielskiego na poziomie B2, w mowie i piśmie; znajomość j. hiszpańskiego będzie dodatkowym atutem,
- Znajomość MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook),
- Wysoka kultura osobista i umiejętność budowania relacji,
- Dyskrecja i lojalność,
- Sprawne zarządzanie wieloma zadaniami naraz,
- Samodzielność i inicjatywa,
- Odporność na stres i spokój w sytuacjach wymagających szybkiego działania,
- Prawo jazdy kat. B,
Mile widziane:
- Doświadczenie zdobyte w branży budowlanej, energetycznej lub inżynieryjnej,
- Znajomość zasad RODO i ochrony danych osobowych,
- Doświadczenie we współpracy z zarządami spółek międzynarodowych lub grup kapitałowych,
- Orientacja w prawie gospodarczym i w tym, jak wygląda obieg dokumentacji kontraktowej.
Pracodawca oferuje:
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat,
- Wynagrodzenie 6000 - 8000 zł brutto,
- Dofinansowanie zajęć sportowych,
- Ubezpieczenie grupowe,
- Możliwość awansu w strukturach spółki,
- Dofinansowanie do szkoleń,
- Pracę przy projektach, które mają realne znaczenie dla firmy,
- Dobrą atmosferę w zespole oraz pełne wsparcie przy wdrożeniu.