KIEROWNIK/KIEROWNICZKA ADMINISTRACJI, CYFRYZACJI ORAZ KONTROLINGU
Miejsce pracy: Reda
Forma zatrudnienia: Umowa o pracę
Dla naszego klienta z branży budowalnej- Szukamy dynamicznego Managera, który przejmie stery nad administracją, procesami cyfryzacji oraz kontrolingiem kosztów. Twoim głównym zadaniem będzie koordynacja pracy biura, nadzór nad dokumentacją (branża: budowlana) oraz optymalizacja procesów przy użyciu nowoczesnych narzędzi (ERP, CRM, AI). Jeśli jesteś osobą terminową, analityczną i potrafisz skutecznie zarządzać zespołem – aplikuj!
🎯 Twój zakres obowiązków:
- Zarządzanie biurem i zespołem- Nadzorowanie bieżącej pracy biura i ustalanie priorytetów.
- Dokumentacja, zakupy i rozliczenia branżowe- Nadzór nad sprzedażą, Rozliczanie materiałów, Kontrola kosztów
- Obieg dokumentów i komunikacja oraz Obsługa klienta: Nadzór nad profesjonalną obsługą i rozwiązywanie trudnych spraw.
- Kontroling, raportowanie i współpraca: Raporty dla Zarządu oraz Współpraca wewnętrzna: Ścisły kontakt z działem produkcji, sprzedaży, logistyki i księgowości.
💼 Nasze wymagania:
- Zdolności przywódcze: Umiejętność zarządzania zespołem, delegowania zadań i motywowania ludzi.
- Kompetencje analityczne: Myślenie procesowe, wykrywanie błędów w dokumentacji oraz świadomość kosztowa.
- Wiedza merytoryczna: Znajomość zasad fakturowania, przepisów archiwizacji oraz podstaw księgowości i podatków.
- Znajomość systemów: Bardzo dobra obsługa MS Office (Excel, Word), systemów ERP i CRM oraz elektronicznego obiegu dokumentów. Mile widziane otwarcie na narzędzia AI.
- Cechy osobiste: Odpowiedzialność, rzetelność, doskonała organizacja pracy i wysoka odporność na stres.
- Komunikacja: Wysoka kultura osobista, łatwość prowadzenia rozmów w sytuacjach trudnych.
- Komunikatywny język angielski
🎁 Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę z wynagrodzeniem 11251-14185zł brutto podstawa + premia
- Praca stacjonarna w godz. 7.00-15.00
- Realny wpływ na rozwój, automatyzację i cyfryzację procesów w firmie.
- Samodzielność w podejmowaniu decyzji w powierzonym obszarze.
- Narzędzia niezbędne do wykonywania codziennych obowiązków- Telefon, komputer, samochód służbowy